管理制度

 
当前位置:首页  老年组织   老年大学  管理制度
 管理制度

 

一、 岗位职责
    1校长职责:根据工作需要不定期召开校长办公会,研究讨论学校工作计划,落实学校发展规划。负责教师聘任工作,解决老年大学办学中的一些实际问题。
    2
副校长职责:对校务委员会和校长负责,主持日常工作;传达落实校长和有关会议的重大决议,提出工作任务和要求,负责老年大学行政管理工作和思想政治工作;负责做好教职员工队伍建设,保证教学质量;负责做好学校开展的各种大型活动;负责学校的各项设施建设和学校规章制度的落实。
    3
教务工作职责
1)负责制定教学计划,确定课程设置,编制学期课程表,建立正常的教学秩序,保证教学计划的完成;
2)负责抓好师资队伍建设,督促任课教师按时制定学期、学年各学科的教学计划和教材使用,并加以汇编;
3)搞好学期教学总结,提高教学质量,做好老年教育理论研究,积极探索改革新路子;
4)掌握和了解学员的学习动态,做好教师和学员的沟通工作;
5)组织学期招生、编班和教室的安排,管理好学员的学籍等工作;
6)定期研究、商讨教学有关情况,做好任课教师聘任工作;

7)完成校长交办的其他工作。
  4
 班长工作职责
 1)协助教师维护课堂秩序,保持教室安静、整洁;
 
2)协助做好学员的座位安排,考勤工作,了解学员学习情况,有事及时沟通,共同做好学员工作;

3)协助组织好教室开门、复印教材等课前准备工作;
 
4)协助组织好学员参加学校开展的各种集体活动。
  5
教师职责
 
1)热爱老年教育事业,严以律己以身立教,为人师表,努力满足老年人学习需要,促进老年人身心健康,推动社会和谐;
  
2)参加制定和修订所任课程的教学大纲和教学进程方案,提交学校审定后需认真实施;
  
3)按时上课,因故不来校上课时,需提前通知学校,以便调串课程;
  
4)教书育人,敬业、爱业。关心、尊重学员,严格要求学员、主动虚心地征求意见,不断改进教学方法,提高教学质量。
   6
学员守则
1)严守学校规定,准时到校,不抢占座位、不迟到、不早退,有事(病)请假。

2)遵守课堂纪律,课中关闭手机、不吸烟,不随地吐痰,乱仍纸屑等;
 
3)尊敬教师,关心同学,团结互助,爱护公物,以校为家。有事及时同学校工作人员联系;

4)积极参加学校组织各项活动。

    二、学籍管理规定
    
为实现科学化、规范化管理,构建良好的教学秩序,特制定此《学籍管理规定》如下:哈尔滨工程大学老年大学主要面向哈尔滨工程大学离退休职工招生,在能容纳学员的情况下,可招收哈尔滨工程大学离退休职工家属及部分校外离退休人员,按学期招生,每学年招两期学员。

1、报名入学:学校实行一学期一次集中报名、注册。学员报名时,应认真填写《学员登记表》,取得入学资格。

2、交学费:除免费授课课程外,学员应在每学期末或学期初按数额交费,逾期未交学费者,不得参加课程学习。

3、退学:学期开学2周内提出退学,可退全额学费;开学后两周后退学,不再予以退学费。

4、学员应身体健康,完成学习任务,如在学校发生意外后果自负。

 三、 学校教师聘任标准
     1、要热心老年教育事业,乐于奉献,身体健康,能坚持工作的教师;
     2
、受聘者要切实履行岗位职责,服从工作分配,认真完成教学任务;
     3
、严格遵守学校规章制度,保证上课时间;

   4、具有一定老年教育教学经验和水平。

四、钢琴教室使用规定 

1、钢琴为教师授课专用,其他人员不得使用。

2、钢琴已经调试,切莫擅自调试。

3、钢琴在使用完毕后,罩上防护罩,并锁好。

4、如遇使用故障,请教师或学员及时报告,以便及时维修。

五、书画教室使用规定 

1、学员应自觉维护教室整洁,不可在书桌和墙面等处乱涂乱画。

2、学员清洗墨汁、颜料等须到卫生间水池,不可随便泼洒。

3、学员原则上不得在校要求老师为个人写字、作画。

4、学员作业按要求有序地挂在规定处,便于授课教师进行教学讲评。下课后由学员自己将作业取回。

5、尊重教师劳动,遵守课堂纪律。

六、档案管理制度

1、哈尔滨工程大学老年大学建立档案管理制度,教学过程中形成的教学文件、教材、教学大纲、学员登记表、教师登记表和工作总结等应即时存档。重要档案,应交由学校档案室统一存档管理,并做到专(兼)职人员负责;

2、档案设借阅制度;

3、档案存放到专门档案柜,做到防潮、防晒、防虫、防鼠。

七、微机、打印机、复印机使用管理制度

1、微机、打印机、复印机落实专人管理,保证教学文件、材料的打印;

2、微机、打印机、复印机操作员要熟悉业务,加强管理,时刻保证微机、打印机、复印机处于良好的运行状态;

3、不得在微机上做与教学工作无关的事情。

八、会议室管理制度

1、学校会议室主要功能之一是用于学校行政、业务会议,由校务办公室统一管理;

2、会议室墙壁不得乱贴乱画,必须上墙的内容由校务办公室统一安排;

3、会议室的使用原则上不对外,本校使用会议室提前预定。

九、教学安全管理制度

老年大学学员主要是离退休老同志,教学安全至关重要,因此,特制定以下规定。

1、凡报名参加老年大学学习的学员,视本人身体,量力而行,保证行动方便,无传染病,不影响他人学习;

2、上课期间,如学员有身体不适现象,应及时向上课老师报告以便应急处理;

3、学员上课期间,因本人原因造成伤、亡事故,学校应积极配合处理相关事宜,但不负事故责任,不承担任何费用;

4、每学期学校组织一次安全讲座,加强安全教育,时刻注意防火、防盗、防骗工作;

5、学校定期组织安全工作检查,如发现问题应及时整改,确保水、电线路和教学设备的绝对安全,为教学创造良好的安全环境。

 十、治安、防火工作制度

1、应做好保安和防火工作,充分落实“预防为主,防消结合”的治安防火方针,建立以校领导、各科室负责人组成的校治安、防火工作领导小组,切实做到组织落实、经费落实、责任落实、制度落实;

2、采取切实有效措施,加强安全保卫工作,严禁闲杂人员进入校内;

3、学员了解掌握防火知识,做到“三懂三会一知道”。

1)懂火灾的危险性,会使用灭火器材。

2)懂灭火方法,会扑救初期火灾。

3)懂预防火灾,会报警、知道火警119

4、校内严禁用明火焚烧废纸、杂物,定期对消防器材进行检查;

5、做好安全用电工作,使用各种电器设备须做到人走电断;定期对各种电器设备及线路进行检查,把事故隐患消灭在萌芽状态;

6、重点部位必须配备防火器材,工作人员和学员学会使用;

7、教学楼内外通道保持畅通,遇特殊情况,能组织人员疏散;

8、每学期对安全工作进行一次检查。