各位教职工：
为提高教职工驾车通行校门效率，严格控制校外车辆入校，进一步改善校园交通环境，经研究决定，校外车辆入校实行预约制。
一、车辆预约入校模式
1.校外车辆预约入校，是指有入校需求的校外机动车，经审批后获得的进入二道门（除北门外的其它门岗）权限。
2.教职工已经办理车辆通行授权的，无需预约，不再刷脸验证，门岗道闸自动抬杆。
3.公务入校外来车辆，申请时限1-3日。申请1日由各单位管理员审批，申请2-3日由各单位正职审批，离校免收停车费。
4.非公务入校外来车辆，申请时限1日，由各单位管理员审批，离校收取停车费。
5.校外预约车辆通过审批后，即时生效。
二、外来车辆预约入校要求
1.准确认定因公车辆范围。包括：考察调研，业务或学术会议、会谈，上级部门或归口单位检查指导工作，党务活动，取送公文、公物，项目或学科等洽谈论证，学校的考务和培训活动，公益性的校园服务保障，媒体采访，校友返校等。
2.严格控制非公务车辆入校审批。
3.管理责任。申请单位要本着“谁审批、谁负责”的原则，承担校园交通管理安全责任，严格把关申请事由，确保预约车辆不从事与申请事由相悖的其它活动。
三、监督管理
安全保卫处定期调取预约车辆通行信息，对各单位车辆预约情况进行监督。对于审批单位把关不严，或违反规定、弄虚作假的，关闭申请人预约权限，通报申请人所在单位，视情节连带追究个人和单位责任。
四、车辆预约入校时间安排
1.试运行阶段，8月25日起至8月31日
安全保卫处将联合信息化处，对系统的运行情况进行监测，对教职工车辆入校数据进行完善，对车辆预约系统及各单位出现的问题进行解决。
2.正式运行阶段，9月1日起
学校全面实行车辆预约入校管理，无权限车辆禁止进入二道门。
五、注意事项
教职工车辆入校权限，与车辆通行授权权限为同一日期，请大家密切关注校门道闸显示屏上的车辆有效期，如即将过期，请尽快办理延期，办理地点：主楼609室。也可以通过网上办事中心中生活服务栏的“教职工车辆通行授权开通及延期申请”办理。
六、校外车辆预约入校流程
1.教职工登录网上办事中心，在生活服务栏中点击“外来人员/车辆进校邀请”，填写进校类别、进校日期、进校详情、被邀请车主信息等内容，点击生成邀请码。
2.车主收到短信邀请码后，在微信“工程e行”小程序内核验，并填写进校车辆信息，提交申请人所在单位审核。车主在收到“您的机动车进校申请已通过”短信时，即可驾车入校。
七、问题反馈
如有任何车辆预约问题，请联系安全保卫处。
联系电话：82568290，联系人：辛可夫。
安全保卫处 信息化处
2025年8月25日