会上，秦洪明同志首先介绍了成立老年摄影协会的背景和筹备情况。老年摄影协会是在学校离退休处领导下，由离退休的摄影爱好者自发组织的群众团体，旨在组织提高摄影技术，交流摄影心得，捕捉美好瞬间记录伟大时代，展现辉煌成果彰显老年风采，丰富充实退休生活，在老有所学和老有所为中享受老有所乐。
离退休处处长张淑茳祝贺老年摄影协会的成立，感谢大家多年来为《晚晴》杂志投稿，希望大家深入生活，积极创作，实现快乐摄影、休闲摄影，拍出好的作品，以手中的镜头记录学校改革发展进程中的事件和美丽瞬间，为繁荣学校文化，打造人文学校贡献自己的光和热。并表示，离退休处会全力支持摄影协会开展组织的活动。
所有参加会议的老同志踊跃发言，对爱好摄影的老同志从此有了自己的“家”感到特别的高兴。此次老年摄影协会成员中年龄最大的83岁。
会议上不少老同志对摄影协会今后的工作和活动提出了很好的意见和建议，并推选陈鲁胶、陈效兰两名同志为负责人，根据同志们的建议，确定了协会活动细则，布置了下阶段的工作和活动安排。
