学校于3月10日发出通知，于3月17日至21日进行社保卡信息采集工作。此次采集包含了我校退休人员1432人。采集涉及退休职工切身利益，且要在5天内完成1432人采集任务，工作量很大。离退休处全体成员齐上阵，都为采集工作做出了努力。离退休处对此项工作极为重视，经与人力资源处沟通，决定单独在启航活动中心设立采集点，此举大大方便了退休老同志。为避免退休人员集中在一至两天都来办理而产生拥挤现象，离退休处按退休职工居住地点所属片区，以行政班划分成9个群体分别进行信息采集。离退休处根据文化家园一些退休职工要求和退休职工年老多病不便行走的实际情况，与科技园物业取得联系，在文化家园会馆设置一处采集点。为使采集工作顺利进行，离退休处做大量前期准备工作。迅速起草社保卡采集通知，挂在校园网和离退休处网页上，并将通知贴在每个支部所在居民单元楼门口，由支部书记电话通知到退休人员本人。离退休处与网络信息中心沟通，提前开通了启航活动中心和科技园会馆用于社保卡信息采集的网络，离退休处准备了电脑、照相背景布等设备。退休科事先整理了全体退休人员数据信息，并增设了退休人员查询功能，以便随时掌握采集人员情况。离退休处工作人员分成两大组，分别由处长、书记带领，配合组织采集工作。采集当天采集人员都准时到达现场，离退休处工作人员提前到场引导退休人员进行信息采集，保证采集工作井然有序。工作人员摆好座椅准备临时休息区，对到场职工进行登记。当采集工作进行到第四天时，离退休处对已进行和未进行采集的离退休人员进行统计，对未采集人员又安排电话通知，减少采集遗漏。经过5天的采集工作，退休人员共有900余人完成社保卡信息采集，超出预期，圆满完成各项任务。
