尊敬的离退休老同志：
为宣传校友学术业绩，完善和丰富学校图书馆馆藏资源结构，增加特设文献资源，满足学生个性化、多元化的文献需求，增强校友和在校学生对母校的荣誉感、责任感和归属感，促进师生与校友学术交流，助学校发展，学校决定建设“校友文库”。“校友文库”的筹建工作已于去年11月份正式启动，预定在今年校庆60周年前完成，并向读者开放。
为了配合校友办、图书馆做好“校友文库”的收藏工作，现开始在离退休人员中进行征集动员。
一、征集内容
我校校友及教工在国内外正规出版的非涉密图书，包括著、编（主编）、译（主译）的专著、教材、工具书等著作。
二、征集方式
本次征集的著作以捐赠为主。
三、捐赠者需要提供的资料
作者需在捐赠图书的书名页上亲笔签名，以提升图书的收藏价值。
同时，请另附在我校学习、工作或研究的起止时间、院系或部门、专业等内容。校友办、图书馆将对您的著作以及您的在校信息统一加工，作为特色资源收藏在校图书馆。
四、征集著作的使用
征集的著作将作为“校友文库”的特定收藏，供广大校友及在校师生参观、阅览。
五、其它事宜
征集的材料，可交到离退休处综合科，由我们转交到图书馆。也可直接交到图书馆。联系人：图书馆 李锋 82589076；校友办 何洋 82589365；离退休处 李妍 82568519。
电子信箱:xyzh@hrbeu.edu.cn
通讯地址：
1、哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学图书馆流通阅览部
2、哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学校友工作办公室
3、信封上请注明“校友文库”征集，邮寄均以货到付款方式，由学校承担邮寄费用。
邮编：150001。
离退休处