一、 岗位职责

1、校长职责：根据工作需要不定期召开校长办公会，研究讨论学校工作计划，落实学校发展规划。负责教师聘任工作，解决老年大学办学中的一些实际问题。
2、副校长职责：对校务委员会和校长负责，主持日常工作；传达落实校长和有关会议的重大决议，提出工作任务和要求，负责老年大学行政管理工作和思想政治工作；负责做好教职员工队伍建设，保证教学质量；负责做好学校开展的各种大型活动；负责学校的各项设施建设和学校规章制度的落实。
3、教务工作职责
（1）负责制定教学计划，确定课程设置，编制学期课程表，建立正常的教学秩序，保证教学计划的完成；
（2）负责抓好师资队伍建设，督促任课教师按时制定学期、学年各学科的教学计划和教材使用，并加以汇编；
（3）搞好学期教学总结，提高教学质量，做好老年教育理论研究，积极探索改革新路子；
（4）掌握和了解学员的学习动态，做好教师和学员的沟通工作；
（5）组织学期招生、编班和教室的安排，管理好学员的学籍等工作；
（6）定期研究、商讨教学有关情况，做好任课教师聘任工作；

（7）完成校长交办的其他工作。
4、班长工作职责
（1）协助教师维护课堂秩序，保持教室安静、整洁；
（2）协助做好学员的座位安排，考勤工作，了解学员学习情况，有事及时沟通，共同做好学员工作；

（3）协助组织好教室开门、复印教材等课前准备工作；
（4）协助组织好学员参加学校开展的各种集体活动。
5、教师职责
（1）热爱老年教育事业，严以律己以身立教，为人师表，努力满足老年人学习需要，促进老年人身心健康，推动社会和谐；
（2）参加制定和修订所任课程的教学大纲和教学进程方案，提交学校审定后需认真实施；
（3）按时上课，因故不来校上课时，需提前通知学校，以便调串课程；
（4）教书育人，敬业、爱业。关心、尊重学员，严格要求学员、主动虚心地征求意见，不断改进教学方法，提高教学质量。
6、学员守则
（1）严守学校规定，准时到校，不抢占座位、不迟到、不早退，有事（病）请假。

（2）遵守课堂纪律，课中关闭手机、不吸烟，不随地吐痰,乱仍纸屑等；
（3）尊敬教师，关心同学，团结互助，爱护公物，以校为家。有事及时同学校工作人员联系；

（4）积极参加学校组织各项活动。

    二、学籍管理规定
   为实现科学化、规范化管理，构建良好的教学秩序，特制定此《学籍管理规定》如下：哈尔滨工程大学老年大学主要面向哈尔滨工程大学离退休职工招生，按学期招生，每学年招两期学员。

1、报名入学：学校实行一学期一次集中报名、注册。学员报名时，应认真填写《学员登记表》，取得入学资格。

2、学员应身体健康，完成学习任务，如在学校发生意外后果自负。

   三、学校教师聘任标准
1、要热心老年教育事业，乐于奉献，身体健康，能坚持工作的教师；
 2、受聘者要切实履行岗位职责，服从工作分配，认真完成教学任务；
 3、严格遵守学校规章制度，保证上课时间；

4、具有一定老年教育教学经验和水平。

   四、钢琴教室使用规定 

1、钢琴为教师授课专用，其他人员不得使用。

2、钢琴已经调试，切莫擅自调试。

3、钢琴在使用完毕后，罩上防护罩，并锁好。

4、如遇使用故障，请教师或学员及时报告，以便及时维修。

   五、书画教室使用规定 

1、学员应自觉维护教室整洁，不可在书桌和墙面等处乱涂乱画。

2、学员清洗墨汁、颜料等须到卫生间水池，不可随便泼洒。

3、学员原则上不得在校要求老师为个人写字、作画。

4、学员作业按要求有序地挂在规定处，便于授课教师进行教学讲评。下课后由学员自己将作业取回。

5、尊重教师劳动，遵守课堂纪律。

   六、档案管理制度

1、哈尔滨工程大学老年大学建立档案管理制度，教学过程中形成的教学文件、教材、教学大纲、学员登记表、教师登记表和工作总结等应即时存档。重要档案，应交由学校档案室统一存档管理，并做到专（兼）职人员负责；

2、档案设借阅制度；

3、档案存放到专门档案柜，做到防潮、防晒、防虫、防鼠。

七、微机、打印机、复印机使用管理制度

1、微机、打印机、复印机落实专人管理，保证教学文件、材料的打印；

2、微机、打印机、复印机操作员要熟悉业务，加强管理，时刻保证微机、打印机、复印机处于良好的运行状态；

3、不得在微机上做与教学工作无关的事情。

八、会议室管理制度

1、学校会议室主要功能之一是用于学校行政、业务会议，由校务办公室统一管理；

2、会议室墙壁不得乱贴乱画，必须上墙的内容由校务办公室统一安排；

3、会议室的使用原则上不对外，本校使用会议室提前预定。

九、教学安全管理制度

老年大学学员主要是离退休老同志，教学安全至关重要，因此，特制定以下规定。

1、凡报名参加老年大学学习的学员，视本人身体，量力而行，保证行动方便，无传染病，不影响他人学习；

2、上课期间，如学员有身体不适现象，应及时向上课老师报告以便应急处理；

3、学员上课期间，因本人原因造成伤、亡事故，学校应积极配合处理相关事宜，但不负事故责任，不承担任何费用；

4、每学期学校组织一次安全讲座，加强安全教育，时刻注意防火、防盗、防骗工作；

5、学校定期组织安全工作检查，如发现问题应及时整改，确保水、电线路和教学设备的绝对安全，为教学创造良好的安全环境。

十、治安、防火工作制度

1、应做好保安和防火工作，充分落实“预防为主，防消结合”的治安防火方针，建立以校领导、各科室负责人组成的校治安、防火工作领导小组，切实做到组织落实、经费落实、责任落实、制度落实；

2、采取切实有效措施，加强安全保卫工作，严禁闲杂人员进入校内；

3、学员了解掌握防火知识，做到“三懂三会一知道”。

（1）懂火灾的危险性，会使用灭火器材。

（2）懂灭火方法，会扑救初期火灾。

（3）懂预防火灾，会报警、知道火警119。

4、校内严禁用明火焚烧废纸、杂物，定期对消防器材进行检查；

5、做好安全用电工作，使用各种电器设备须做到人走电断；定期对各种电器设备及线路进行检查，把事故隐患消灭在萌芽状态；

6、重点部位必须配备防火器材，工作人员和学员学会使用；

7、教学楼内外通道保持畅通，遇特殊情况，能组织人员疏散；

8、每学期对安全工作进行一次检查。